AI賦能高效辦會：致遠互聯讓會議更高效 體驗更智能

國務院《關於加強數字政府建設的指導意見》明確提出“深化政務會議數字化改革，構建全流程智能化辦會體係”；財政部《政務信息化項目預算管理規範》將“智能會議係統”列入機關事務數字化改造優先采購目錄。傳統政務會議存在 籌備耗時長、跨部門協同低效、涉密信息管控難、決策執行追溯弱 等痛點，亟需通過智能化手段打造全流程、全閉環的智能化辦會新模式。

基於“AI+協同”理念重塑機關會議管理模式，基於DeepSeek、通義千問、文心一言等主流大模型與協同運營管理深度融合，通過 AI智能化、無感協作、文會事一體化 、信創安全等技術，賦能全會議場景，打造智能會議係統，實現 “會前精準統籌-會中高效決策-會後穿透落實” 閉環。

一、會前準備：智能統籌告別“手忙腳亂”

針對會議籌備中常見的場地衝突、材料流轉低效、通知覆蓋不全等問題，係統提供多維解決方案：

1、智能資源管理 ：會議室可視化看板支持一鍵預定與智能排座，實時展示設備信息與占用狀態，簡化資源分配流程。

圖 智能助理預定會議室

2、材料協同準備：會議資料權限精準控製、領導會前在線、離線閱文，內置智能校對功能（如格式規範審查、涉密詞匯檢測）。

3、立體通知矩陣 ：多平台互聯互通，重要領導默認參會，重要會議自動觸發多次提醒，支持人臉識別確認參會回執。

某省辦公廳籌備全省防汛工作會議時，係統自動匹配容納50人、配備指揮大屏的會議室，支持多地分會場視頻鏈路搭建，AI自動匯編水利/氣象/應急三部門材料，識別刪除涉密地理坐標，生成帶水印的會議手冊，通過致遠釘定向推送會議通知，未讀人員2小時後自動轉短信提醒，提升鄉鎮幹部參會率。

二、會中執行：AI秘書打造“沉浸式”體驗

辦會過程中，常常麵臨身份核驗與權限管理困難、跨部門協作效率低下、會議進程把控不足、決策執行追溯困難等難點，係統通過AI技術構建智能會議空間實現：

靈活簽到 ：支持一鍵簽到、登錄簽到、二維碼掃描簽到、電子簽名簽到、人臉識別簽到等多種簽到，大屏實時更新出席情況。

進程把控 ：使用坐標傳輸，基本無延遲同屏展示，異步瀏覽浮窗顯示同屏內容，實現參會人員邊跟蹤主講邊查看重要文檔。

智能紀要 ：AI自動區分發言人角色，實時生成帶時間戳的會議記錄，涉密內容自動模糊處理，自動生成會議筆記。

圖 智能紀要

東部某市召開營商環境聯席會時，工商界代表通過“人臉識別”認證入場，自動分配旁聽席數字名牌，當某部門匯報超時5分鍾，AI自動在主持人大屏彈出“議程預警”提示，領導在電子文件上的圈閱批注實時同步至責任部門，會上決議自動生成備忘錄。

三、會後管理：閉環機製破解“議而不決”

係統構建“會後快速落地”機製，讓會議精神轉化為具體行動：

任務穿透督辦 ：通過政務協同平台自動分發任務，實時顯示多個委辦局辦理進度。

檔案智慧歸集 ：會議全過程（簽到表、錄音、批注文檔）自動歸檔，智能台賬、自動統計。

效能分析評估：自動生成會議效能評估，從籌備效率、議程把控等維度量化改進空間。

西北某省會運用係統召開督辦老舊小區改造專題會，AI將“3年內完成200個小區改造”分解為住建局（規劃審批）、財政局（資金撥付）等8個部門34項子任務，通過政務協同平台實時顯示規劃圖紙在線會簽進度、中央補助資金撥付狀態，會議決議、審批簽章等文件自動歸檔，審計部門可隨時調閱完整追溯鏈。

致遠互聯智能會議係統能夠深度應用於防汛指揮、營商環境優化、民生工程督辦等多個政務會議場景，實現會前、會中、會後的全流程、全場景智能化管理，打造“辦會流程更高效、參會體驗更便捷、決策數據更清晰”的會議管理新體驗，為組織“辦會-議事-決策”一體化閉環提供技術支撐。